tips voor een opgeruimd bureau

1. Deel het opruimen op in verschillende fases

  • Verzamel alles op 1 plaats, laad al je kasten uit, haal je lades leeg,…
  • Begin met sorteren wat je nog nodig hebt en gooi weg wat je niet meer gaat gebruiken. Wees grondig!
  • Laad alles weer in (nadat je uiteraard eerst een kleine schoonmaak van je werkplek hebt gehouden)

2. Minder is beter

Wees selectief met wat je echt nodig hebt op je bureau. Meer dan je computer, pen en papier, je telefoon en een lamp hoeft er echt niet op te staan. Al de rest berg je beter netjes op want denk er om, hoe minder rommel, hoe meer concentratie!

3. Digitaliseer

Het wordt steeds makkelijker om je informatie digitaal te beheren. Het kan in het begin wat werk zijn om mappen aan te maken, documenten in te geven, … Maar eens je door het proces van alles inbrengen bent, gaat het digitaal werken je leven zo veel makkelijker maken!

Digitale documenten hebben een aantal voordelen:

  • nemen geen fysieke ruimte in
  • zijn makkelijker terug te vinden
  • zijn ook toegankelijk op andere locaties
  • zijn gemakkelijk te delen met anderen

extra tip: hou je documenten niet gewoon bij op je computer, maar zet ze in de cloud op bijvoorbeeld Google drive, OneDrive, …

4. Bewaar alleen die papieren die je echt nodig hebt

Het kan soms  beangstigend zijn om brieven of aantekeningen weg te gooien. Als een project of activiteit nog loopt, is het prima om de papieren te bewaren. Maar voor het opgeruimde gevoel is het goed om kritisch te zijn op wat je écht nog nodig hebt. Archiveer zo veel mogelijk enkel definitieve versies. En zorg er daarnaast voor dat dossiers van afgeronde projecten volledig zijn.

Stel jezelf steeds de vraag: “Ga ik hier echt nog iets mee doen?” Zo niet? Gooi het dan gewoon weg.

5. Wees trots op jezelf

Alles opgeruimd? Wees dan maar extra trots op jezelf en plan ineens ook vaste momenten in je agenda waarop je jouw bureau gaat opruimen.